PROJECT 04 / 出貨與內容批次處理

訂單進來,揀貨與出貨資料一次備齊。

將授權取得的訂單轉成倉庫與物流商需要的格式,減少複製貼上,先標記缺漏再交付出貨資料。

WORKFLOW STUDY / 04
一批訂單揀貨單物流匯入檔待補資料另列CHECK FIRST / PREPARE THE WHOLE BATCH
從一批訂單分出待確認資料,完整訂單接到揀貨與出貨文件。流程示意,非即時處理畫面

原本怎麼做。
導入後怎麼做。

BEFORE / 原本的流程
  1. 逐筆複製訂單地址、品項及數量
  2. 分別製作揀貨單與物流匯入檔
  3. 回頭查找格式錯誤及缺漏資料
AFTER / 保留人員判斷
  1. 依出貨規則整理授權訂單
  2. 檢查地址、品項、數量與格式
  3. 確認異常後產出各類文件;公開展示不建立物流訂單或扣運費
INPUT / 我們需要的資料
  • 訂單與商品對照表
  • 出貨規則及物流商匯入格式
OUTPUT / 你拿到的成果
  • 揀貨單、裝箱單與出貨匯入檔
  • 異常訂單及待補資料清單

看懂以後,
直接試著操作。

出貨 / 規則與文件

互動展示 / LOCAL WORKSPACE
RULE / 選擇本批處理規則
01讀取訂單02檢查地址03合計揀貨04產出 CSV

YF2003 缺少地址,會標為待確認;不建立真實物流訂單、不扣運費。

OUTPUT / 出貨匯入預覽
單號品項數量方式示例地址
YF2001USB-C 線材3宅配臺北市示例路 1 號
YF2002桌面支架1超商示例門市 001

本批可整理 2 筆訂單,1 筆待補資料。

互動展示 · 範例資料在你的瀏覽器運算。不是客戶實績或即時 AI 服務;不提交申報、不收款、不連接正式系統。

不是只看一場展示。
要留下可以使用的完成品。

揀貨單、裝箱單與出貨匯入檔OUTPUT / 01
異常訂單及待補資料清單OUTPUT / 02

上方工作台可下載本頁產出的示例文件;企業實際格式、授權與規則,會在試作時確認。網站公開操作不連接你的正式系統。

效益,不靠感覺。
用同一件工作來比較。

01每批出貨的準備及核對時間
02需要人工補資料的訂單筆數
03訂單、揀貨單與出貨檔一致性
先完成試作,再量測人時、完成量、修正量與成本。比較採相同工作量、交付品質及功能範圍,計入人工核對與修正時間。未量測數字不寫成客戶成果。

工具、文件與方法,
一起交到你的人員手上。

  1. 01批次出貨 Agent 與物流格式 Skill
  2. 02商品對照表、出貨規則及檔案模板
  3. 03授權訂單來源與指定物流格式串接
  4. 04倉庫操作訓練及異常處理文件
NEXT / 讓成果說話

帶一件每天都在做的工作,
我們一起把它做得更好。

先看輸入與完成品,再討論時間、人力及品質。
不需要先改掉你正在使用的系統。

評估我的出貨流程