THE APPROACH / 讓方法也成為資產

不用一次改變一切。
先把一件工作
做得更好。

帶一件每天都在做的工作,讓我們把它做成可重複使用的 AI 流程。從小範圍、可核對的試作開始。

往下看五個導入步驟
FROM ONE TASK TO A SYSTEM導入方法示意
START WITH / 01

一件工作。

原始資料・工作規則

TAKE AWAY / 05

一套方法。

工具文件訓練

可操作・可驗收・可維護

01範圍02試作03比較04工具05交接
FIVE STEPS / 每一步,都有交付SCOPE → HANDOVER
01範圍

先把工作說清楚。

一起確認原始文件、現在使用的工具、工作量與交付格式。找出真正重複的步驟,以及需要人員判斷的例外。

產出:工作範圍、資料需求與驗收清單

02試作

用你的資料,完成一件試作。

依授權與約定的資料交付方式,處理一批範圍明確的工作。先看完成品能否使用,再談擴大導入。

產出:試作完成品、錯誤與待確認清單

03比較

把人時與品質,放在一起比較。

同一份工作,核對原本及導入後的總人時、修正欄位與完成量。把人工確認、資料清理與返工時間一起計入。

產出:可追溯的試作紀錄與效益比較

04工具

把有效的流程,變成可重用工具。

建置 Agent、Skill、資料規則、模板與需要的系統串接。先確定最小可用範圍,再逐步擴大,不為了 AI 先替換所有系統。

產出:可操作流程、部署設定與操作文件

05交接

讓員工能使用,也能更新。

以實際工作訓練操作與例外處理。交付管理方式、更新步驟與維護責任,讓流程能持續服務企業,而不是只能由外部顧問操作。

產出:操作訓練、維護文件與交接清單

DELIVERABLES / 不只是一次生成

交付的是一套工作方法。

每個專案依實際需求與合約範圍確認;下面是可以組合的交付項目,不代表所有專案都需要全部建置。

01AGENT / SKILL

Agent 與專屬 Skill

把企業工作規則、例外與操作方法整理成可維護的專屬流程。

02TOOLS / API

工具與系統整合

在授權範圍內整合既有表格、資料來源、網站與 API,不擅自操作正式系統。

03DOCS / TEMPLATE

文件與成果模板

交付固定欄位、命名、核對規則與成果格式,減少每次重新整理。

04CODE / DEPLOY

程式碼與部署

開發專案依約交付原始碼、部署設定、測試與維護文件。

05PEOPLE / PRACTICE

員工實作培訓

以公司的真實工作練習正常流程與例外處理,而不是只介紹模型功能。

06CARE / UPDATE

維護與內容更新

依約定更新規則、修正功能或內容;維護時段、範圍與費用清楚列明。

GOOD QUESTIONS / 開始以前

把重要的問題,先說清楚。

01可以保留現在的 Excel、ERP 或電商系統嗎?

可以從既有資料與工具開始。先確認輸入、匯出或 API 授權,再決定哪些步驟適合串接;沒有必要為了導入 AI 全部換系統。

02一定可以達到三人變一人、成本十分之一嗎?

這些是適用於範圍明確工作的導入目標,不是所有工作的保證。只有同工作量、同品質的試作或實績有證據時,才會標示對應成果;人工核對與修正也會計入。

03AI 會直接申報、出貨、收款或發布商品嗎?

公開展示不執行這些真實動作。正式專案會依業務授權、人工確認、系統權限與合約範圍建置,不能把資料整理和正式業務執行混為一談。

04費用怎麼計算?

先依工作範圍、資料量、串接及交付內容估價。試作、正式建置、培訓與後續維護是否包含,都在開始前確認,不用未量測的省時數字當作報價依據。

NEXT / 讓成果說話

帶一件每天都在做的工作,
我們一起把它做得更好。

先看輸入與完成品,再討論時間、人力及品質。
不需要先改掉你正在使用的系統。

拿我的工作來評估