PROJECT 03 / 製單與表格自動化

款項對不上,直接列出差在哪裡。

比對平台結算、銀行入帳與公司訂單,依既定規則辨識手續費、退款、重複及未匹配款項。

WORKFLOW STUDY / 03
公司訂單ORDER銀行入帳BANK平台結算SETTLEMENT差額 → 追查依據THREE-WAY MATCH / REVIEW THE DIFFERENCE
訂單、平台與銀行三方交叉比對,讓差額有明確的追查路徑。流程示意,非即時處理畫面

原本怎麼做。
導入後怎麼做。

BEFORE / 原本的流程
  1. 在銀行、平台與訂單表格間切換
  2. 逐筆查找金額、日期及訂單關聯
  3. 另外整理差額及待追查款項
AFTER / 保留人員判斷
  1. 依確認過的規則比對三方紀錄
  2. 把手續費、退款及差異依原因分類
  3. 由財務人員確認未匹配與例外項目
INPUT / 我們需要的資料
  • 銀行明細、平台結算明細與訂單資料
  • 金額、日期、手續費及退款匹配規則
OUTPUT / 你拿到的成果
  • 已匹配及未匹配款項清單
  • 差額、原因分類與匹配依據

看懂以後,
直接試著操作。

對帳 / 差異追溯

互動展示 / LOCAL WORKSPACE
INPUT / 訂單、平台與銀行
單號訂單銀行入帳狀態
1,000970匹配
1,5001,405差額 50
800—未入帳
TRACE / 選擇紀錄查看依據
YF1002 / 差額待確認MATCH RULE
訂單金額1,500
平台手續費 3%−45
應入帳1,455
銀行實際入帳1,405
待確認差額50
互動展示 · 範例資料在你的瀏覽器運算。不是客戶實績或即時 AI 服務;不提交申報、不收款、不連接正式系統。

不是只看一場展示。
要留下可以使用的完成品。

已匹配及未匹配款項清單OUTPUT / 01
差額、原因分類與匹配依據OUTPUT / 02

上方工作台可下載本頁產出的示例文件;企業實際格式、授權與規則,會在試作時確認。網站公開操作不連接你的正式系統。

效益,不靠感覺。
用同一件工作來比較。

01同批資料的對帳總人時
02待人工處理的筆數及原因
03匹配正確率與人工核對結果
先完成試作,再量測人時、完成量、修正量與成本。比較採相同工作量、交付品質及功能範圍,計入人工核對與修正時間。未量測數字不寫成客戶成果。

工具、文件與方法,
一起交到你的人員手上。

  1. 01對帳 Agent 與企業匹配 Skill
  2. 02匹配規則、差異分類及結果模板
  3. 03授權明細來源串接
  4. 04財務人員訓練與例外處理說明
NEXT / 讓成果說話

帶一件每天都在做的工作,
我們一起把它做得更好。

先看輸入與完成品,再討論時間、人力及品質。
不需要先改掉你正在使用的系統。

評估我的對帳流程