PROJECT 05 / 製單與表格自動化

套用公司的價格規則,直接產出報價單。

依商品、數量、折扣與運費規則製作報價,保留人工確認價格與交易條件的步驟。

WORKFLOW STUDY / 05
商品 × 數量折扣 + 運費稅額與條件QUOTATIONITEMSQTYPRICE RULES確認後輸出EVERY RULE VISIBLE / EVERY AMOUNT REVIEWABLE
商品、數量與價格規則逐項列明,組成可以核對的報價文件。流程示意,非即時處理畫面

原本怎麼做。
導入後怎麼做。

BEFORE / 原本的流程
  1. 查找價格表,確認品項及數量級距
  2. 人工套用折扣、運費並計算總額
  3. 把數字重填至公司報價模板
AFTER / 保留人員判斷
  1. 選擇商品、數量及已核准價格規則
  2. 即時更新金額並預覽報價單
  3. 人工確認價格與條件後輸出文件
INPUT / 我們需要的資料
  • 詢價需求、商品資料與價格表
  • 數量級距、折扣、運費及公司報價模板
OUTPUT / 你拿到的成果
  • 完整報價單
  • 成本與毛利核對資訊

看懂以後,
直接試著操作。

報價 / 即時價格規則

互動展示 / LOCAL WORKSPACE
INPUT / 調整公司的價格規則

示例規則:未稅單價 × 數量,扣折扣後加運費,再計算 5% 稅額。

OUTPUT / 即時報價單

報價單 / QUOTATION

YONGFA · INTERACTIVE SAMPLE
商品金額13,600
折扣0
運費120
稅額 5%686
NT$ 14,406

展示報價不是永發正式服務報價;實際需求須另行確認。

互動展示 · 範例資料在你的瀏覽器運算。不是客戶實績或即時 AI 服務;不提交申報、不收款、不連接正式系統。

不是只看一場展示。
要留下可以使用的完成品。

完整報價單OUTPUT / 01
成本與毛利核對資訊OUTPUT / 02

上方工作台可下載本頁產出的示例文件;企業實際格式、授權與規則,會在試作時確認。網站公開操作不連接你的正式系統。

效益,不靠感覺。
用同一件工作來比較。

01一份報價的製作與核對時間
02金額、折扣及運費計算正確性
03公司模板與交易條件完整性
先完成試作,再量測人時、完成量、修正量與成本。比較採相同工作量、交付品質及功能範圍,計入人工核對與修正時間。未量測數字不寫成客戶成果。

工具、文件與方法,
一起交到你的人員手上。

  1. 01報價規則 Skill 與操作工具
  2. 02價格、級距及公司報價模板
  3. 03成本與毛利核對方式
  4. 04業務訓練與價格規則維護文件
NEXT / 讓成果說話

帶一件每天都在做的工作,
我們一起把它做得更好。

先看輸入與完成品,再討論時間、人力及品質。
不需要先改掉你正在使用的系統。

試做我的報價單