WORKFLOW STUDY / 02
原本怎麼做。
導入後怎麼做。
BEFORE / 原本的流程
- 逐份開啟表格，確認欄位及資料格式
- 複製合併、清除重複並重做公式
- 手動更新圖表及主管報表
AFTER / 保留人員判斷
- 依欄位規則整併與清理資料
- 套用計算規則並分出異常紀錄
- 核對結果後輸出固定格式報表
INPUT / 我們需要的資料
- 多份 Excel 或 CSV 與欄位定義
- 計算規則及報表模板
OUTPUT / 你拿到的成果
- 整併資料表與統計報表
- 圖表及異常資料表
看懂以後，
直接試著操作。
Excel / 整併與報表
互動展示 / LOCAL WORKSPACETABLE A / 業務一部
TABLE B / 業務二部
| 單號 | 部門 | 金額 |
|---|---|---|
| YF001 | 業務一部 | 12,000 |
| YF002 | 業務一部 | 8,500 |
| YF003 | 業務一部 | 6,400 |
| YF004 | 業務二部 | 15,000 |
| YF005 | 業務二部 | 9,800 |
有效單號5
重複紀錄1
合計金額51,700
輸入 6 筆示例資料，依單號去除 1 筆重複。金額不同的同單號會列為異常。
互動展示 · 範例資料在你的瀏覽器運算。不是客戶實績或即時 AI 服務；不提交申報、不收款、不連接正式系統。
不是只看一場展示。
要留下可以使用的完成品。
整併資料表與統計報表OUTPUT / 01
圖表及異常資料表OUTPUT / 02
上方工作台可下載本頁產出的示例文件；企業實際格式、授權與規則，會在試作時確認。網站公開操作不連接你的正式系統。
效益，不靠感覺。
用同一件工作來比較。
01每次報表的整理與核對總耗時
02人工整理步驟及需修正資料量
03相同資料的計算與核對結果
先完成試作，再量測人時、完成量、修正量與成本。比較採相同工作量、交付品質及功能範圍，計入人工核對與修正時間。未量測數字不寫成客戶成果。
工具、文件與方法，
一起交到你的人員手上。
- 01表格處理 Agent 與報表 Skill
- 02欄位定義、計算規則及報表模板
- 03依需求串接授權檔案來源
- 04員工操作訓練與規則更新方法
NEXT / 讓成果說話
帶一件每天都在做的工作，
我們一起把它做得更好。
先看輸入與完成品，再討論時間、人力及品質。
不需要先改掉你正在使用的系統。